Invio rapido a SIAN

Una delle principali funzionalità di Extravirgin è Invio rapido a SIAN, che consente di trasmettere in modo semplice e veloce i dati del registro direttamente al portale SIAN, senza dover accedere manualmente al portale stesso.

Attraverso questa procedura è possibile inviare le movimentazioni, le anagrafiche dei soggetti e i serbatoi in pochi passaggi, semplificando la gestione delle comunicazioni con il SIAN.

Per accedere alla funzione, dal menù Registri di Extravirgin selezionare Invio rapido a SIAN.

Verrà visualizzata la schermata seguente, nella quale è necessario indicare la data fino alla quale si desidera esportare il registro. La procedura elaborerà tutte le operazioni registrate fino alla data selezionata.

Una volta trasmesse, le movimentazioni vengono automaticamente contrassegnate come inviate ed escluse dalle successive trasmissioni.

Se viene selezionata una data successiva all’ultimo invio effettuato, le operazioni già trasmesse non verranno inviate nuovamente, poiché risultano già elaborate nelle trasmissioni precedenti.

Durante la procedura, Extravirgin genera automaticamente anche le informazioni necessarie per registrare sul portale SIAN le anagrafiche dei soggetti e dei serbatoi coinvolti nelle movimentazioni, qualora non siano mai state trasmesse in precedenza.

Se necessario, è comunque possibile escludere la generazione dei file anagrafici deselezionando le apposite caselle:

• Anagrafiche soggetti (file di tipo ANAGFCTO);
• Anagrafiche serbatoi (file di tipo ANAGSILO).

Prima di procedere con la trasmissione, SIANCheck esegue automaticamente una simulazione dell’invio delle movimentazioni.

Durante questa fase, il sistema acquisisce una copia delle registrazioni presenti sul portale SIAN e simula l’elaborazione delle operazioni che si stanno per trasmettere, verificando in anticipo il risultato dell’invio. In questo modo, Extravirgin è in grado di individuare e segnalare con precisione eventuali errori che potrebbero verificarsi durante la trasmissione.

In numerosi casi, dopo aver rilevato le anomalie, Extravirgin è anche in grado di applicare automaticamente le correzioni necessarie, consentendo l’acquisizione delle registrazioni sul SIAN senza errori.

Questa funzionalità è distinta dalla verifica preliminare di coerenza delle registrazioni, che il programma esegue comunque prima della trasmissione. La simulazione viene infatti effettuata confrontando i dati con quelli realmente presenti sul portale SIAN.

Se vengono rilevati errori o incoerenze che non possono essere corretti automaticamente, verrà visualizzato l’elenco delle anomalie riscontrate e la trasmissione sarà interrotta. L’utente potrà comunque decidere di procedere selezionando il pulsante Invia comunque al SIAN, ignorando gli errori segnalati.

Durante la fase di simulazione verrà visualizzata la schermata seguente, nella quale sarà possibile monitorare l’avanzamento dell’operazione:

Al termine della simulazione, se non vengono rilevati errori che Extravirgin non è in grado di correggere automaticamente, verrà visualizzata la schermata seguente con l’elenco dei file generati per la trasmissione.

Tra i file prodotti possono essere presenti:

• OPERREGI, contenente le informazioni relative alle registrazioni da trasmettere al portale SIAN;
• ANAGFCTO, contenente le anagrafiche dei soggetti che non sono mai stati trasmessi al SIAN;
• ANAGSILO, contenente le informazioni relative ai serbatoi coinvolti nelle movimentazioni e non ancora presenti sul portale SIAN.

I file visualizzati possono variare in base ai dati da trasmettere. Ad esempio, se non sono presenti nuove anagrafiche o nuovi serbatoi, verrà generato esclusivamente il file OPERREGI.

Facendo clic sul pulsante Invia, verrà avviata la trasmissione dei file al portale SIAN. Attendere il completamento dell’operazione finché, nella colonna Stato, comparirà la dicitura INVIATO per ciascun file trasmesso.

NOTA BENE: Una volta completata la trasmissione, è necessario attendere almeno un’ora prima di effettuare un nuovo invio. Questo intervallo consente al portale SIAN di elaborare correttamente i file ricevuti, evitando possibili anomalie nelle trasmissioni successive.

Il pulsante Elimina consente di annullare la trasmissione, eliminando i file generati e reimpostando come da reinviare le registrazioni, le anagrafiche dei soggetti e gli eventuali serbatoi coinvolti.

Il portale SIAN non elabora immediatamente i file ricevuti, ma li processa generalmente dopo alcune ore. Extravirgin verifica automaticamente l’esito delle trasmissioni e invia una comunicazione e-mail all’utente sia in caso di acquisizione completata con successo, sia nel caso in cui i file vengano acquisiti con errori o respinti.

È consigliabile eseguire periodicamente un controllo mediante SianCheck, confrontando i dati presenti in Extravirgin con quelli registrati sul portale SIAN. Questa verifica consente di individuare tempestivamente eventuali differenze e di correggerle nel rispetto delle tempistiche previste.

In questo modo si ha la certezza di mantenere il registro ufficiale SIAN costantemente allineato con il registro di carico e scarico gestito da Extravirgin.

Si raccomanda infine di non registrare le operazioni contemporaneamente sia sul portale SIAN sia in Extravirgin. Il programma considera infatti prioritarie le movimentazioni trasmesse tramite Invio rapido a SIAN, che potrebbero sovrascrivere eventuali registrazioni inserite manualmente direttamente sul portale.