Emettere un documento commerciale
Extravirgin consente di gestire l’intero processo di emissione e trasmissione dei documenti commerciali, dei corrispettivi e degli scontrini elettronici, senza la necessità di utilizzare un registratore telematico.
Lo scontrino elettronico è obbligatorio per tutti gli operatori economici, compresi i frantoi. Il tradizionale scontrino cartaceo è stato sostituito dal documento commerciale, che certifica la vendita ed è valido anche ai fini della garanzia dei prodotti.
Con il modulo EXTRAFLY, Extravirgin trasmette automaticamente i documenti commerciali all’Agenzia delle Entrate, eliminando la necessità di gestire manualmente il registro dei corrispettivi.
Importante: a differenza delle fatture elettroniche, i documenti commerciali devono essere trasmessi immediatamente all’Agenzia delle Entrate. La semplice stampa del documento non ha alcun valore fiscale se la trasmissione non è stata completata con successo.
Per utilizzare questa funzionalità è necessario configurare in Extravirgin le credenziali Entratel/Fisconline dell’Agenzia delle Entrate. Per farlo, dalla schermata principale del programma accedere al menu Opzioni e selezionare la sezione Fatturazione elettronica.
A questo punto, facendo clic sul pulsante Credenziali Entratel presente nella parte inferiore della finestra, Extravirgin consentirà di inserire i parametri necessari per la comunicazione con l’Agenzia delle Entrate.
Dopo aver compilato tutti i campi richiesti, è possibile premere il pulsante TEST per verificare la correttezza delle credenziali inserite. Solo in caso di esito positivo il software consentirà di salvarle tramite il pulsante SALVA.
Una volta salvate le credenziali, è possibile attivare l’opzione Abilita trasmissione automatica Documento Commerciale. In questo modo, ogni volta che verrà salvato un documento di tipo Scontrino fiscale, Extravirgin trasmetterà immediatamente i dati necessari all’Agenzia delle Entrate.
È inoltre disponibile l’opzione Non attendere conferma della trasmissione del Documento Commerciale, che consente di velocizzare il salvataggio del documento e la relativa stampa. Abilitando questa funzione, il software non attenderà l’esito della trasmissione prima di completare l’operazione: la conferma verrà ricevuta automaticamente dopo pochi minuti, permettendo all’operatore di proseguire immediatamente con il lavoro.
NOTA BENE: se vengono inseriti documenti commerciali con data retroattiva, la trasmissione dei dati all’Agenzia delle Entrate avverrà comunque con la data effettiva di invio. Di conseguenza, tali corrispettivi potrebbero risultare trasmessi oltre i termini previsti ed essere soggetti a eventuali sanzioni. Per questo motivo, si consiglia di emettere i documenti indicando sempre la data corrente.
Se si desidera stampare un vero e proprio scontrino fiscale su rotolo, è possibile utilizzare una comune stampante termica con rotolo di carta da 58 mm oppure da 80 mm (formato consigliato).
Per configurare la stampante, aprire nuovamente il menù Opzioni e selezionare la voce Opzioni documenti. Scegliere quindi il tipo di operazione per la quale si desidera che Extravirgin stampi automaticamente lo scontrino su stampante a rotolo (ad esempio Vendita olio confezionato) e cliccare sulla sottovoce Scontrino fiscale.
Nella finestra visualizzata sarà possibile scegliere il formato del rotolo da utilizzare (58 mm oppure 80 mm) e selezionare la stampante dedicata alla stampa dello scontrino.
La stampa dello scontrino riporterà nella parte inferiore due codici univoci che attestano l’avvenuta trasmissione dei dati. La stampa automatica non verrà eseguita in caso di problemi nella trasmissione; in tal caso, anche se il documento risulta emesso, non potrà essere considerato valido ai fini fiscali.
Qualora fosse necessario apportare modifiche a un documento già trasmesso, sarà necessario procedere prima con l’annullamento del documento e successivamente effettuare un nuovo invio dopo aver apportato le modifiche desiderate. Se necessario, il documento potrà essere eliminato solo dopo essere stato correttamente annullato.
L’annullamento del documento deve essere eseguito direttamente da Extravirgin. Dall’elenco dei documenti, selezionare la riga corrispondente al documento interessato, cliccare sul pulsante Fatturazione elettronica e scegliere la voce Annulla Documento Commerciale.
