Creare cartella per copia file XML

Extravirgin salva automaticamente una copia di tutte le fatture elettroniche in formato XML, sia emesse che ricevute, all’interno di una cartella dedicata presente sul computer.

Per impostazione predefinita, la cartella è raggiungibile al seguente percorso: C:\Extravirgin2024\FattureXML.

Da questa posizione è possibile consultare, copiare o archiviare i file XML generati e acquisiti dal software.

Le fatture emesse verranno salvate direttamente all’interno della cartella selezionata e saranno immediatamente visibili nell’elenco dei file.

Le fatture passive, ovvero le fatture elettroniche ricevute dai propri fornitori, saranno invece archiviate all’interno della sottocartella Passive.

NOTA BENE: la gestione delle fatture passive è disponibile esclusivamente per gli utenti che hanno attivato il servizio di fatturazione elettronica Extrafly.

È inoltre possibile configurare una seconda cartella nella quale Extravirgin salverà automaticamente una copia delle fatture elettroniche in formato XML.

Questa funzione è particolarmente utile per avere un accesso più rapido ai file, ad esempio salvandoli sul Desktop, in una cartella personale oppure in una cartella sincronizzata con servizi cloud come Dropbox.

Per configurare la cartella di destinazione, accedere al menu Opzioni e selezionare la sezione Fatturazione elettronica.

Nella voce Creare una copia della fattura nella cartella, fare clic sul pulsante con i tre puntini (…) e selezionare la cartella nella quale si desidera che il software salvi automaticamente una copia dei file XML.

Da quel momento, oltre alla cartella predefinita di Extravirgin, tutte le fatture elettroniche emesse e ricevute verranno copiate automaticamente anche nella cartella scelta.

Se non si dispone ancora di una cartella dedicata, è necessario crearne una prima di eseguire questa configurazione. La cartella può essere creata in qualsiasi posizione del computer.