Impostazioni Azienda

Extravirgin dispone di un’apposita sezione dedicata alla configurazione delle opzioni del programma, dalla quale è possibile personalizzare numerosi comportamenti del software in base alle proprie esigenze operative.

Per accedere a questa sezione, cliccare sul pulsante Opzioni, situato nella parte superiore destra del programma.

Nella finestra che si aprirà, selezionare la voce Azienda per accedere alla relativa sezione.

Verrà quindi visualizzata la seguente schermata:

In questa sezione sono riportati i principali dati anagrafici dell’azienda, tra cui:

• Ragione sociale;
• Indirizzo;
• Città e provincia;
• Partita IVA e Codice fiscale;
• Codice Operatore BIO.

Questi dati vengono normalmente configurati automaticamente durante l’attivazione della licenza di Extravirgin e, salvo particolari esigenze, non richiedono ulteriori modifiche.

Più in basso è presente il campo IBAN, nel quale è possibile inserire le proprie coordinate bancarie. L’IBAN inserito verrà riportato automaticamente nella stampa dei documenti, consentendo ai clienti di visualizzare le coordinate bancarie per il pagamento.

NOTA BENE: Il campo IBAN deve contenere esclusivamente il codice alfanumerico IBAN; non è necessario indicare il nome dell’istituto bancario, codice BIC/SWIFT o altre informazioni.

Nella parte inferiore della finestra sono inoltre presenti alcune opzioni che consentono di personalizzare il comportamento del software:

• Ignora il soggetto frantoio – Attivando questa opzione, l’azienda verrà gestita all’interno di Extravirgin come se fosse un soggetto terzo. Questa impostazione è utile nei casi in cui si renda necessario trattare il frantoio come un normale cliente o fornitore nelle operazioni gestite dal software.
• Usa Punto Vendita – Attivando questa opzione, al momento del salvataggio di un confezionamento conto proprio verrà visualizzato il pulsante Punto Vendita. Questa funzione consente di trasferire rapidamente il lotto confezionato al punto vendita fisico, effettuando in un’unica operazione lo scarico dell’olio destinato alla vendita diretta.
• L’azienda è in conversione (BIO) – Questa opzione deve essere attivata qualora l’azienda si trovi nel periodo di conversione all’agricoltura biologica. In questo modo Extravirgin gestirà correttamente le operazioni relative a tale stato aziendale.

Proseguendo nella stessa sezione è inoltre possibile impostare la DOP predefinita da utilizzare durante la lavorazione delle olive, qualora prevista dalla propria attività. Accanto a questo campo è presente il pulsante Aggiorna DOP/IGP, che consente al software di scaricare automaticamente dal SIAN gli albi DOP/IGP abilitati per l’azienda, mantenendo così aggiornato l’elenco delle certificazioni disponibili nel software.

Più in basso è presente la sezione Stabilimenti e la sezione credenziali Web Service, utilizzate per la gestione degli stabilimenti associati all’azienda e il collegamento telematico con il portale SIAN. Tramite il pulsante Test connessione, è possibile verificare la connessione del proprio software al portale SIAN.

La configurazione di questa sezione viene normalmente effettuata da un nostro operatore durante una sessione di assistenza.

Infine, è disponibile la sezione dedicata al logo aziendale, dalla quale è possibile impostare il logo che verrà riportato nella stampa dei documenti. Per la procedura di configurazione e personalizzazione del logo, fare riferimento alla relativa guida dedicata.