Creazione incasso/pagamento in Prima nota

Extravirgin consente di registrare manualmente le operazioni contabili di incasso e pagamento direttamente nella Prima Nota. In questa guida vedremo come inserire una nuova registrazione.

Per procedere, aprire il menù Contabilità e selezionare la voce Pagamento/incasso.

Verrà quindi visualizzata la seguente schermata:

La finestra consente di registrare un nuovo incasso o pagamento, collegandolo, se necessario, ad uno o più documenti già presenti nel software.

Per prima cosa sarà necessario selezionare il soggetto interessato dall’operazione e indicare, tramite le opzioni presenti nella parte superiore della finestra, se si tratta di un pagamento, di un incasso oppure di entrambi.

Successivamente sarà possibile specificare se l’operazione non è collegata ad alcun documento, è collegata ad un solo documento oppure a più documenti. In quest’ultimo caso, il software mostrerà l’elenco dei documenti disponibili, indicando per ciascuno il numero, la data, l’importo, l’eventuale importo già pagato, il residuo e l’importo da registrare. Qualora necessario, sarà possibile saldare completamente il documento tramite il pulsante Salda tutto oppure registrare un acconto.

Nella parte inferiore della finestra dovranno essere indicati la data dell’operazione e, facoltativamente, una descrizione.

Infine, sarà necessario selezionare la causale contabile e la relativa contropartita contabile, quindi verificare l’importo riportato nei campi Entrata o Uscita, a seconda della tipologia di operazione. Una volta completata la compilazione, sarà sufficiente cliccare sul pulsante Salva per registrare il movimento in Prima Nota.