Creazione e movimentazione/trasformazione di un articolo generico con lotto
Il software Extravirgin offre la possibilità di gestire in egual modo anche articoli diversi da quelli contenenti olio (articoli confezione), consentendo comunque la gestione tramite i lotti. Come abbiamo visto per il confezionamento di olio, sarà possibile effettuare confezionamenti anche per articoli non contenenti olio ed in questo caso l’operazione viene identificata su Extravirgn con il termine Trasformazione altri prodotti.
Per articoli non contenenti olio si intende confezioni di altri prodotti come ad esempio mandorle, conserve, ecc…
Per prima cosa basterà creare un primo articolo, quindi dal menù “Magazzino” scegliamo la voce “Crea articolo di magazzino” ed una volta che apparirà la schermata di inserimento sceglieremo come Tipo Articolo il Generico con lotto come mostrato nella seguente schermata:
Affinché possa poi “confezionare” il mio articolo generico con lotto, sarà necessario spuntare sia la voce “Articolo a magazzino” che la voce “Articolo trasformabile“.
Una volta creato correttamente l’articolo, per effettuare per esempio carichi dell’articolo di mandorle sfuse basterà registrare un documento di acquisto olio confezionato e richiamare l’articolo per andare a caricare un lotto realmente acquistato oppure inserire la giacenza iniziale di un lotto.
Una volta salvato il documento verrà quindi generato un lotto generico e per visualizzare nel dettaglio i lotti generici con i relativi movimenti, ci basterà andare sul menù “Magazzino” –> “Elenco altri Lotti“.
In questa sezione, cliccando su una voce in corrispondenza della colonna “Lotto”, si potranno consultare tutte le movimentazioni del lotto selezionato:
Per effettuare eventualmente poi una sorta di “confezionamento” per il lotto sfuso di mandorle dell’esempio, innanzitutto sarà necessario creare un nuovo articolo generico con lotto relativamente al formato della confezione di mandorle (esempio confezione da 500gr).
Infine per confezionare materialmente le mandorle e generare tot. confezioni con lotto assegnato, ci basterà andare sul menù “Magazzino” –> “Trasformazione altri prodotti“.
Apparirà l’elenco delle trasformazioni di altri prodotti. Per inserire una nuova trasformazione c’è il pulsante “Nuova” in alto a sinistra, cliccandoci avremo la seguente schermata:
Nell’elenco troveremo tutti i possibili prodotti da trasformare, pertanto in corrispondenza di quello desiderato va indicata la quantità scaricata (nell’esempio 500kg di mandorle sfuse);
Nela parte finale del form indicheremo invece il Prodotto Trasformato con il relativo lotto:
Si può quindi desumere che il prodotto trasformato finale può anche derivare da una combinazione di più prodotti trasformabili, per ognuno dei quali avremo indicato la rispettiva quantità da scaricare per ottenere il prodotto finito.
Nell’esempio sono stati semplicemente ottenute n. 1000 confezioni da 500gr con lotto 290726, partendo da uno scarico di 500kg dal lotto di mandorle sfuse con lotto MSFUSE/L1.
Una volta compilati tutti i campi, cliccando sul pulsante “Salva” verrà correttamente registrata la traformazione/confezionamento con il nuovo lotto generato con denominazione LOTTO290726. Ecco di segito cosa si potrà visualizzare nell’elenco delle trasformazioni:
Successivamente per la vendita/scarico di un articolo generico con lotto non servirà altro che registrare un documento di vendita di olio confezionato.
N.B. PER ENTRAMBE LE OPERAZIONI DI CARICO E SCARICO IL SOFTWARE NON GENERERA’ ALCUN MOVIMENTO DI REGISTRO DA INVIARE AL SIAN.