Visualizzare le Fatture passive ricevute

Tramite l’abbonamento al modulo di fatturazione elettronica ExtraFly in versione SILVER o PLATINUM sarà possibile visualizzare sul software Extravirgin le proprie fatture passive ricevute.

Per poter accedere al menù per la gestione delle fatture ricevute/passive, basterà cliccare sul tasto “Fatturazione elettronica”, presente nell’elenco dei documenti, e selezionare la voce “Elenco Fatture passive ricevute su PEC”.

Oppure anche dal menù principale “Documenti”:

In questo elenco saranno presenti le fatture che abbiamo ricevuto, con relativa data ed ora di ricezione, numero e data della fattura, nome del file (utile per poter rintracciare il file XML), soggetto emittente, partita iva del soggetto emittente ed importo.

Sulla destra in corrispondenza di ogni riga/documento avremo o meno un’icona rossa a seconda che la fattura sia stata importata o meno nell’elenco dei documenti di Extravirgin.

In basso troveremo alcuni tasti:

• Stampa – Permette di stampare l’intero elenco;
• Importa – Apre un menù con funzioni che verranno spiegate qui di seguito;
• Cerca – Permette di poter ricercare le PEC per importo, data e soggetto;
• Esporta – Permette di esportare l’intero elenco in formato Excel o PDF;
• Operazioni – Dà la possibilità di poter scaricare annualmente nuovi messaggi PEC di fatturazione elettronica

La funzione più importante per poter visualizzare, stampare ed importare le fatture passive è data dal pulsante “Importa”:

• Documento generico – Importa la fattura passiva come se non movimentasse alcuna quantità di olio
• Documenti di olio sfuso – Importa la fattura passiva e movimenta anche la quantità di olio in essa contenuta
• Documento di olio confezionato – Importa la fattura passiva e movimenta anche la quantità di olio confezionato in essa contenuta
• Documento di carico olive – Importa la fattura passiva e movimenta anche la quantità di olive in essa contenuta
• Documento di carico sansa – Importa la fattura passiva e movimenta anche la quantità di sansa in essa contenuta
• Copia nella cartella senza importare in Extravirgin – Permette di poter copiare il file XML nella cartella “Fatture XML” senza importarla all’interno dell’elenco documenti di Extravirgin
• Anteprima – Permette di visualizzare l’anteprima del documento, nel classico formato di Extravirgin, e poi eventualmente stamparlo
• Visualizza allegato – Se presente, consente di visualizzare gli allegati all’interno della fattura passiva
• Apri documento collegato – Permette di aprire eventuali documenti collegati alla fattura ricevuta
• Aggiungi manualmente – Fa importare manualmente nella schermata dell’elenco degli XML una fattura passiva contenuta all’interno del Pc o di un disco rimovibile
• Leggi PEC – Controlla se sono state ricevute nuove fatture passive su PEC
• Elimina dall’elenco – Selezionando una riga dell’elenco, permette di eliminarla dallo stesso