Extravirgin consente di creare documenti di molitura multipli, quando ad esempio si ha la necessità di effettuare un'unica fattura mensile, trimestrale, annuale e si vogliono includere all'interno di essa tutte le moliture effettuate per un singolo cliente.
Per effettuare questa operazione, andremo nel menù "Frantoio" e selezioneremo la voce "Situazione documenti moliture", ed avremo un elenco di tutte le moliture effettuate, con le varie colonne che indicano la presenza di eventuali documenti già emessi per Fatture di molitura, Acquisto olio, Acquisto olive. Per effettuare le fatture di moliture per ogni singolo produttore, nella schermata, in basso, clicchiamo sul pulsante Crea Documento e selezioniamo "Seleziona date per Fatture di molitura", ed avremo la seguente schermata:
Una volta apertasi la finestra, selezioniamo l'intervallo di date oppure, come nell'esempio, il mese da fatturare e premeremo cerca:
In questa successiva finestra selezioneremo "Una fattura per ogni produttore" in modo tale da far risultare una singola fattura contenete la somma di tutte le fatture di molitura per ogni singolo produttore, assegniamo un nome all'operazione, come da foto (per poter poi ricercare l'operazione in Ricerca documenti) e premeremo ok.
Il software elabora tutte le moliture, e non appena avrà finito ci restituirà le fatture, come questa:
Questi documenti multipli possono anche essere effettuati per Ddt di reso olio, documenti di Acquisto olio, documenti di Acquisto sansa, documenti di Acquisto olive.
Talvolta è possibile che Extravirgin mostri un messaggio di errore come il seguente:
Il quale dipende dal fattio che non è stata impostata la tipologia del documento nelle opzioni.
Si può risolvere dalle opzioni, sezione numerazione ed opzioni, impostando il tipo documento relativo alla categoria interessata, come in figura:
