Tramite l'abbonamento al modulo di fatturazione elettronica ExtraFly in versione SILVER o PLATINUM sarà possibile visualizzare sul software Extravirgin le proprie fatture passive ricevute.
Per poter accedere al menù per la gestione delle fatture ricevute/passive, basterà cliccare sul tasto "Fatturazione elettronica", presente nell'elenco dei documenti, e selezionare la voce "Elenco Fatture passive ricevute su PEC".
Oppure anche dal menù principale "Documenti":
In questo elenco saranno presenti le fatture che abbiamo ricevuto, con relativa data ed ora di ricezione, numero e data della fattura, nome del file (utile per poter rintracciare il file XML), soggetto emittente, partita iva del soggetto emittente ed importo.
Sulla destra in corrispondenza di ogni riga/documento avremo o meno un'icona rossa a seconda che la fattura sia stata importata o meno nell'elenco dei documenti di Extravirgin.
In basso troveremo alcuni tasti:
- Stampa - Permette di stampare l'intero elenco;
- Importa - Apre un menù con funzioni che verranno spiegate qui di seguito;
- Cerca - Permette di poter ricercare le PEC per importo, data e soggetto;
- Esporta - Permette di esportare l'intero elenco in formato Excel o PDF;
- Operazioni - Dà la possibilità di poter scaricare annualmente nuovi messaggi PEC di fatturazione elettronica
La funzione più importante per poter visualizzare, stampare ed importare le fatture passive è data dal pulsante "Importa":
- Documento generico - Importa la fattura passiva come se non movimentasse alcuna quantità di olio
- Documenti di olio sfuso - Importa la fattura passiva e movimenta anche la quantità di olio in essa contenuta
- Documento di olio confezionato - Importa la fattura passiva e movimenta anche la quantità di olio confezionato in essa contenuta
- Documento di carico olive - Importa la fattura passiva e movimenta anche la quantità di olive in essa contenuta
- Documento di carico sansa - Importa la fattura passiva e movimenta anche la quantità di sansa in essa contenuta
- Copia nella cartella senza importare in Extravirgin - Permette di poter copiare il file XML nella cartella "Fatture XML" senza importarla all'interno dell'elenco documenti di Extravirgin
- Anteprima - Permette di visualizzare l'anteprima del documento, nel classico formato di Extravirgin, e poi eventualmente stamparlo
- Visualizza allegato - Se presente, consente di visualizzare gli allegati all'interno della fattura passiva
- Apri documento collegato - Permette di aprire eventuali documenti collegati alla fattura ricevuta
- Aggiungi manualmente - Fa importare manualmente nella schermata dell'elenco degli XML una fattura passiva contenuta all'interno del Pc o di un disco rimovibile
- Leggi PEC - Controlla se sono state ricevute nuove fatture passive su PEC
- Elimina dall'elenco - Selezionando una riga dell'elenco, permette di eliminarla dallo stesso