Creazione incasso/pagamento in prima nota

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Extravirgin dà la possibilità di gestire le proprie entrate ed uscite tramite la prima nota, ora vedremo come creare un incasso o un pagamento all'interno del software, per fare ciò selezioniamo il menù "Contabilità" selezioniamo la voce "Registra pagamento/incasso", avremo la seguente schermata:

Come possiamo vedere, la nostra finestra permetterà l'inserimento di un incasso o un pagamento, in questo caso registreremo un incasso derivante da una vendita di un prodotto.

Per prima cosa inseriremo il soggetto della nostra operazione e selezioneremo se si tratta di un'uscita o un'entrata di denaro (ora è un'entrata), poi dovremo specificare se questa operazione ha o non ha un documento collegato, se SI' lo selezioneremo tramite un'apposita voce. (Se vi sono presenti più documenti potremo selezionarne più di uno)

Bisognerà selezionare la voce di conto economico della nostra operazione tra: valore della produzione, proventi e oneri finanziari, rettifiche di valore di attività finanziarie; e successivamente selezioneremo la voce di sottoconto.

Imposteremo poi la data del nostro incasso/pagamento e dopo aver aggiunto una descrizione (facoltativa) sceglieremo se la nostra operazione verrà effettuata per cassa o per banca, infine, inseriremo l'importo della nostra operazione.

Una volta che avremo salvato, avremo l'elenco delle nostre operazioni, in uscita ed in entrata:

 

Visualizzare registro di prima nota

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La prima nota cassa è un registro delle entrate e uscite dalla cassa. E la cassa è proprio quel posto che utilizziamo per depositare e conservare i contanti.

Per potervi accedere, bisognerà andare nel menù "Contabilità" e selezionare la voce "Prima Nota" ed avremo la seguente schermata:

Possiamo vedere l'elenco dei nostri incassi e dei nostri pagamenti, con la relativa data, soggetto, operazione di cassa e banca, descrizione e documento.

Nella parte bassa invece noteremo un riepilogo della nostra disponibilità liquida, sia di cassa, sia di banca.

Si possono inoltre effettuare alcune operazioni con i pulsanti nella parte alta della schermata:

  • Nuovo - Crea un nuovo incasso o pagamento
  • Modifica - Selezionando una operazione permette di modificarla
  • Elimina - Selezionando una operazione permette di eliminarla
  • Cerca - Ricerca avanzata delle operazioni
  • Stampa - Permette di stampare l'elenco della prima nota
  • Esporta - Esporta l'elenco in pdf o excel

 

 

Creazione di un giroconto bancario

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Il giroconto bancario è un'operazione che ti permette di trasferire una somma di denaro da un conto corrente a un altro. Per poterlo inserire in Extravirgin, bisognerà andare nel menù "Contabilità" e selezionare la voce "Registra giroconto", avremo la seguente schermata:

Possiamo notare che la prima cosa da inserire è la data della nostra operazione, con la relativa descrizione per comodità abbiamo inserito Giroconto bancario), ora bisognerà semplicemente scegliere da quale conto devono essere prelevati i nostri soldi e su quale conto devono essere versati, inseriamo l'importo come da schermata e facciamo salva, il nostro giroconto verrà poi visualizzato all'interno della nostra prima nota.

Visualizzare il bilancio delle attività

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Il budget è la meta da raggiungere, un numero di riferimento, un obiettivo di spesa o di guadagno. 

Se si fissa un importo ipotetico per le uscite, si può fare lo stesso per le entrate. In questo caso il limite avrà un significato diverso, il bilancio sarà positivo se quel limite verrà superato.

Il bilancio delle attività su Extravirgin può essere consultato dal menù "Contabilità" selezionando la voce "Bilancio mensile attività", avremo la seguente schermata:

Si potrà notare subito l'elenco delle mensilità con le relative uscite ed entrate monetarie registrate in dare ed avere, ed i bilanci potenziali mensili.

Nella parte bassa della schermata possiamo selezionare, mediante i pulsanti, alcune visualizzazioni grafiche:

  • Dare Sosp - Visualizza il grafico del dare in sospeso
  • Avere Sosp - Visualizza il grafico dell'avere in sospeso
  • BilancioSosp - Visualizza il grafico del bilancio in sospeso
  • Dare - Visualizza il grafico del dare
  • Avere - Visualizza il grafico dell'avere
  • Bilancio - Visualizza il grafico del bilancio dell'anno
  • Bilancio Potenziale - Visualizza il grafico del bilancio potenziale

 

 

 

 

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